• 筹办会议、展览及活动
1. 筹办会议、会展、活动之细节规划
2. 组织筹备工作会议，提报工作进度及控管筹办进度
• 控制收支预算
1. 规划及评估收支情况
2. 拟定并执行募款计划
• 报名作业
1. 规划、建置在线报名操作系统
2. 报名账户之设立及金额核对
3. 与会者确认及报到通知
4. 各项报名宣传作业
• 讲员邀请作业
1. 协助客户规划讲员名单
2. 讲员邀请及联系、确认
3. 讲员演讲稿之收集及视听设备调查
4. 讲员接待服务(含住宿、交通、接机等需求)
5. 讲员补助款
6. 规划、建置讲员在线收稿操作系统
• 会场规划布置
1. 会场联系及预定
2. 相关场地考察、分析比较及建议
3. 会场整体布置、设计安排及气氛营造规划
4. 动线安排规划
5. 各类布置物设计、制作及相关进场、撤场安排
• 视听器材配置
1. 规划所有会议所需之视听器材及相关设备调查
2. 安排节目活动相关器材
3. 协助器材操作、故障排除及现场临时状况反应及处理
4. 现场系统整合规划
• 餐饮安排
1. 各项餐饮需求规划(如价格、样式、地点之规划建议及分析比较)
2. 用餐现场座位、动线规划、安排及餐饮供应掌控
• 交通接送安排
1. 安排贵宾接送机作业及大会期间之旅馆与会场接送巴士
2. 一般与会者之机场服务
3. 会场交通咨询服务
• 住宿旅馆
1. 协助规划、安排贵宾及与会者之住宿需求，并提供住宿选择
2. 饭店规划及住宿联系、确认
• 表演节目
1. 针对各项会议、活动需求，策划符合特色之各式表演节目
2. 现场流程掌控及表演团体之控管
3. 表演节目之灯光、音响配合及掌控
• 媒体公关
1. 会前新闻稿撰写及发布
2. 记者会及相关媒体采访报导安排
3. 新闻议题操作及相关造势活动安排
4. 现场媒体接待及引导 |
